Italy Procurement Specialist

Job Title

Italy Procurement Specialist

Job Description Summary

Job Description

Italy Procurement Specialist

Descrizione del ruolo

Siamo alla ricerca di una figura di livello intermedio da inserire nel perimetro di Asset Services, con l’obiettivo di contribuire alla creazione, strutturazione e progressiva crescita del Team Procurement italiano. La risorsa supporterà il Responsabile del Team nell’impostazione di processi di acquisto ordinati, tracciabili e misurabili, contribuendo alla gestione di fornitori, richieste di offerta, gare, valutazioni periodiche, scorecard e strumenti operativi di monitoraggio. Il ruolo avrà un focus sia operativo sia progettuale: da un lato presidierà le attività quotidiane di acquisto, raccolta offerte, comparazione, documentazione e follow-up; dall’altro contribuirà all’implementazione e all’utilizzo di strumenti o software dedicati alla gestione dei fornitori, delle gare, delle evidenze documentali, delle valutazioni periodiche e dei principali indicatori di performance. La risorsa opererà in stretto raccordo con i Team Aziendali coinvolti nell’attività, assicurando coerenza tra processo di acquisto, gestione amministrativa, PO, fatture fornitori, categorie di spesa e regole operative gestite tramite Yardi.

Principali responsabilità

• Contribuire alla creazione e allo sviluppo del team Procurement italiano, supportando la definizione di processi, ruoli, responsabilità, strumenti di lavoro, flussi approvativi e modalità di collaborazione con le funzioni aziendali.
• Gestire richieste di offerta, procedure di selezione, gare e richieste di proposta, raccogliendo le offerte dei fornitori, confrontandole sotto il profilo economico, tecnico e qualitativo;
• Supportare l’implementazione e l’utilizzo di strumenti o software dedicati alla gestione dei fornitori, delle gare, della documentazione, delle valutazioni periodiche, delle scorecard e dei principali indicatori di performance;
• Collaborare al processo di inserimento, qualifica, aggiornamento e monitoraggio dei fornitori, verificando la completezza della documentazione richiesta, il rispetto delle procedure aziendali;
• Mantenere aggiornati il Registro Fornitori e il Registro Contratti, monitorando scadenze, rinnovi, documentazione mancante, criticità operative, performance dei fornitori e azioni correttive;
• Presidiare il raccordo tra processo Procurement e gestione amministrativa in Yardi, con riferimento a PO, fatture fornitori, categorie di spesa, coerenza tra offerta, ordine, prestazione e documento contabile;
• Collaborare con i team aziendali per garantire un processo di acquisto ordinato, approvato, tracciabile e coerente con le esigenze operative del business;
• Supportare la preparazione di prospetti comparativi, reportistica operativa, KPI, scadenziari, vendor scorecard e strumenti di monitoraggio utili al Responsabile di Team e agli stakeholder interni;
• Contribuire alla standardizzazione di template, checklist, archivi documentali e modalità operative, favorendo un approccio omogeneo, controllabile e scalabile.
• Lavoro in team con il team Procurement EMEA;
• Supporto all’implementazione sistemi;

Requisiti

• Esperienza indicativa di circa 5 anni in ambito acquisti, procurement operations, vendor management, supply chain, facility management, real estate services o contesti operativi strutturati.
• Conoscenza concreta dei processi di acquisto.
• Capacità di contribuire alla costruzione di una funzione Procurement in fase di sviluppo, con approccio pratico, ordinato e orientato alla standardizzazione dei processi.
• Familiarità con strumenti gestionali, sistemi di procurement, repository documentali, dashboard operative o software per la gestione di fornitori, gare e valutazioni periodiche.
• Gradita conoscenza di Yardi per gestione PO, fatture fornitori, workflow approvativi, codifiche contabili e categorie di spesa.
• Ottima padronanza di Excel e del pacchetto Microsoft Office, con capacità di organizzare dati, registri, scadenziari, report e analisi operative.
• Buona capacità analitica, attenzione al dettaglio e predisposizione alla lettura di dati di spesa, registri fornitori, contratti, PO, fatture e report.
• Buona conoscenza della lingua inglese.
• Approccio pragmatico, collaborativo e orientato al servizio, con capacità di lavorare con interlocutori diversi mantenendo chiarezza, metodo e affidabilità.
• Costituisce titolo preferenziale l’esperienza in real estate, facility management, property management, servizi tecnici/soft services o contesti multi-sito.

  Crediamo in un approccio aperto e trasparente alla retribuzione. Per questo ruolo, la RAL è compresa tra €38.000 e € 45,000. Il posizionamento dipenderà dall’esperienza, dalle competenze e dall’impatto che ci aspettiamo dalla persona nel ruolo. Le persone all’inizio del loro percorso si collocano tipicamente nella parte bassa del range, mentre profili con esperienza significativa e contributo immediato possono essere posizionati nella parte alta. In casi eccezionali, possiamo riconoscere condizioni superiori al range indicato, quando il valore atteso lo giustifica. Offriamo inoltre un pacchetto complessivo che, oltre ai benefit, può includere bonus in base alle performance ed alle policy aziendali. Le nostre decisioni retributive si basano su criteri chiari, oggettivi e coerenti con il mercato e con l’equità interna.

  National Contract Grade: Livello 1

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