Control documental: Organizar expedientes digitales por proyecto, mantener versiones y verificar que los documentos estén disponibles.
Seguimiento de compromisos: Actualizar matrices de pendientes, responsables, fechas límite y estados de atención.
Soporte a supervisores: Recopilar informes de campo, fotografías, actas y documentación de los supervisores.
Reportes de gestión: Consolidar información de los proyectos para reportes semanales y mensuales.
Gestión de reuniones: Coordinar reuniones, elaborar actas y realizar seguimiento de acuerdos.
Control de comunicaciones: Registrar cartas, correos relevantes, solicitudes y respuestas.
Apoyo administrativo: Gestionar solicitudes, órdenes de servicio, conformidades y documentación de facturación, según autorización.
Cierre de proyectos: Verificar que los expedientes, entregables y registros de cierre estén completos.
Apoyo Logistico: Realizar la solicitud de pasajes, materiales, EPP, etc. .
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