Buscamos uma pessoa organizada, analítica e colaborativa para integrar o time de Educação Médica, atuando no planejamento e na execução de eventos para profissionais da saúde, científicos e programas educacionais.
Nesta posição, você terá contato com diferentes áreas, fornecedores e agências, contribuindo para iniciativas que promovem conhecimento, desenvolvimento científico e experiências de alta qualidade para os participantes.
Principais Responsabilidades:
- Planejar, organizar e acompanhar eventos médicos, científicos, workshops, treinamentos, congressos e demais iniciativas de Educação Médica;
- Conduzir as etapas de pré-evento, execução e pós-evento, assegurando o cumprimento dos cronogramas, padrões de qualidade e objetivos definidos;
- Elaborar briefings e alinhar demandas com clientes internos, agências, fornecedores, palestrantes e demais parceiros;
- Apoiar a contratação de profissionais de saúde, palestrantes e fornecedores, garantindo o cumprimento dos processos internos e requisitos de compliance;
- Realizar cotações, analisar propostas e acompanhar fornecedores, buscando qualidade, eficiência e otimização dos recursos;
- Acompanhar o orçamento das iniciativas, incluindo pedidos de compra, contratos, faturamento, pagamentos e provisões;
- Garantir a atualização dos registros, documentos e informações dos eventos nos sistemas e controles da área;
- Acompanhar presencialmente eventos e atividades educacionais, quando necessário;
- Monitorar indicadores, avaliações de satisfação e resultados das iniciativas, contribuindo para a elaboração de relatórios e apresentações gerenciais;
- Identificar oportunidades de melhoria nos processos, controles e ferramentas utilizados pela área;
- Manter interface próxima com áreas internas, força de vendas e demais stakeholders envolvidos nas iniciativas de Educação Médica.
- Garantir atualização e correto arquivamento de todos os registros e documentos, em conformidade com as políticas da organização;
- Zelar pelo cumprimento das diretrizes internas, processos de compliance e ética.