Documentaliste confirmé H/F

JLL empowers you to shape a brighter way.  

Our people at JLL are shaping the future of real estate for a better world by combining world class services, advisory and technology for our clients. We are committed to hiring the best, most talented people and empowering them to thrive, grow meaningful careers and to find a place where they belong.  Whether you’ve got deep experience in commercial real estate, skilled trades or technology, or you’re looking to apply your relevant experience to a new industry, join our team as we help shape a brighter way forward.

Nous recherchons en CDI un(e) Documentaliste confirmé H/F pour notre Département Documentation.

A propos de JLL

JLL est un groupe américain côté au NYSE, leader mondial du conseil en immobilier d’entreprise, employant plus de 110.000 collaborateurs dans plus de 80 pays à travers le monde.

Au sein de JLL France, nous sommes environ 1200 collaborateurs à conseiller avec engagement et excellence près de 1.000 clients - entreprises, propriétaires et investisseurs locaux et internationaux - en mettant à leur disposition notre connaissance du marché, nos services d’études et de recherche, ainsi qu’une offre de services intégrée permettant de les accompagner dans l’ensemble de leurs enjeux et projets immobiliers que ce soit l’évaluation de leurs actifs, la gestion de transactions immobilières à l’investissement et à la location, le conseil stratégique en gestion et optimisation de leurs actifs immobiliers, le conseil à la rénovation et transformation de leurs biens immobiliers, la conception et aménagement de leurs locaux, la réalisation de travaux en contractant général, ou encore la gestion externalisée de leurs biens immobiliers. De fait, JLL SAS n’est pas une société d’architecture.

Nous intervenons sur une large gamme de classe d’actifs (bureaux, locaux d’activités, commerces, plateformes logistiques et hôtels) représentant plus d’1 million de m² sur l’ensemble du territoire français à travers nos bureaux situés à Paris, Saint-Denis, Le Plessis Robinson, Lille, Lyon, Bordeaux et Marseille mais aussi grâce à notre réseau de partenaires opérant partout en France.

Chez JLL, vous rejoindrez une société internationale, dynamique et passionnante, ainsi qu’un environnement de travail stimulant et collaboratif.

Equipe
Au sein du département Documentation, le/la Documentaliste confirmé F/H sera intégré(e) au Pôle Documentaliste composé de 13 collaborateurs, sous la responsabilité d’un manager dédié. Travail avec des équipes basées en France.

Le périmètre d’intervention couvre spécifiquement la gestion de l’information concernant les locations et les ventes de locaux industriels et logistiques sur le marché de l’immobilier France.

Poste transversal de collecte, qualification et partage de l’information.

Lien avec les équipes opérationnelles (agence), recherche et équipe en charge des données.

Missions

- Création, mise à jour et archivage des offres sur le marché Français

- Relation directe avec les équipes afin d’obtenir un maximum d’informations et d’éléments nécessaires à une saisie qualitative

- Enregistrement des transactions « confrères »

- Veille presse, recherche web, relations internes et externes afin d’obtenir l’exhaustivité des informations « transactions »

- Gestion de l’offre future en collaboration avec les départements « Agence » et « Etudes et Recherche » + veille presse

Ce poste vous attire ? Voici le profil que nous recherchons

Compétences

- Parfaite maîtrise de la bureautique impérative : Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Internet et utilisation d’outils de gestion de l’information.

- Appétence particulière pour la gestion de base de données (fort contenu du poste) : recherche d’informations, qualification de données, qualité, retranscription des informations.

- Travail quotidien sur des logiciels de gestion de l’information spécifiques à l’immobilier d’entreprise.

- Connaissance du secteur de l’immobilier nécessaire.

Qualités recherchées

- Très grande rigueur, curiosité pour l’immobilier, goût pour les chiffres, sens de l’organisation.

- Qualités relationnelles pour mener un travail d’équipe efficace et pour échanger des informations en interne, autonomie, dynamisme et aptitude à gérer les priorités.

L’esprit JLL

Nos talents sont au cœur de la performance et du développement de notre groupe. C’est grâce au professionnalisme, à l’engagement et à l’esprit d’équipe de chacun que nous entretenons jour après jour la confiance de nos clients et sommes fiers d’être aujourd’hui leader sur le marché de l’immobilier d’entreprise.​

Nous sommes convaincus que la culture d’entreprise, l’environnement de travail, la qualité du management et les opportunités de développement sont essentiels pour permettre à nos talents de s’épanouir et favoriser la réussite durable de notre entreprise. Chez JLL, vous trouverez l’autonomie et les responsabilités si essentielles à vos yeux pour vous épanouir dans un environnement exigeant ; et des managers toujours accessibles vous apporteront leur attention et s’attacheront au développement de vos compétences.

Postulez dès aujourd’hui sur jll.com/careers.

#LI-MD2

Location:

If this job description resonates with you, we encourage you to apply even if you don’t meet all of the requirements.  We’re interested in getting to know you and what you bring to the table!

At JLL, we harness the power of artificial intelligence (AI) to efficiently accelerate meaningful connections between candidates and opportunities. Using AI capabilities, we analyze your application for relevant skills, experiences, and qualifications to generate valuable insights about how your unique profile aligns with the specific requirements of the role you're pursuing.

JLL Privacy Notice

Jones Lang LaSalle (JLL), together with its subsidiaries and affiliates, is a leading global provider of real estate and investment management services. We take our responsibility to protect the personal information provided to us seriously. Generally the personal information we collect from you are for the purposes of processing in connection with JLL’s recruitment process. We endeavour to keep your personal information secure with appropriate level of security and keep for as long as we need it for legitimate business or legal reasons. We will then delete it safely and securely.

For more information about how JLL processes your personal data, please view our Candidate Privacy Statement.

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Jones Lang LaSalle (“JLL”) is an Equal Opportunity Employer and is committed to working with and providing reasonable accommodations to individuals with disabilities.  If you need a reasonable accommodation because of a disability for any part of the employment process – including the online application and/or overall selection process –  you may email us at HRSCLeaves@jll.com. This email is only to request an accommodation. Please direct any other general recruiting inquiries to our Contact Us page > I want to work for JLL.