Ben jij een nauwkeurige en servicegerichte HR-professional die graag zorgt dat de personeelsadministratie op orde is én medewerkers en leidinggevenden verder helpt? Lees dan verder!
Als HR Support Medewerker ben je verantwoordelijk voor een correcte, tijdige en volledige personeelsadministratie. Daarnaast ben je een toegankelijk eerste aanspreekpunt voor medewerkers en leidinggevenden. Je beantwoordt zelfstandig reguliere vragen over HR-processen, arbeidsvoorwaarden, verlof en interne regelingen en geeft hierover praktisch advies binnen de geldende kaders. Ook ondersteun je bij verzuim. Je kent de basis van het verzuimproces, de betrokken rollen en de belangrijkste stappen en termijnen. Je helpt bij praktische vragen, bewaakt administratieve acties en signaleert wanneer afstemming nodig is met de HR-adviseur, bedrijfsarts of arbodienst. Je werkt nauw samen met recruitment, payroll en andere interne stakeholders.
In deze rol:
- Verwerk en controleer je personeelsmutaties, contracten, brieven en overige HR-documentatie zorgvuldig en tijdig.
- Verzorg je de administratieve processen rond in-, door- en uitstroom en bewaak je acties, deadlines en de volledigheid van dossiers.
- Houd je digitale personeelsdossiers en HR-systemen actueel en zorg je voor een correcte en privacybewuste verwerking van gegevens.
- Lever je tijdig de benodigde informatie aan voor de salarisverwerking en stem je bijzonderheden af met payroll en HR-collega’s.
- Ondersteun je recruitment en onboarding met onder meer correspondentie, planning, documentatie en de voorbereiding van indiensttreding.
- Beantwoord je reguliere eerstelijnsvragen van medewerkers en leidinggevenden over HR-processen, arbeidsvoorwaarden en personeelsadministratie.
- Geef je binnen vastgestelde richtlijnen praktisch advies bij eenvoudige HR-vraagstukken en zet je complexere of gevoelige vragen tijdig door naar de HR-adviseur.
- Ondersteun je de administratieve uitvoering van het verzuimproces, bewaak je de belangrijkste acties en termijnen en verzorg je de praktische afstemming met leidinggevenden, de bedrijfsarts en de arbodienst. Je signaleert tijdig wanneer een vraag of situatie moet worden voorgelegd aan de HR-adviseur of een andere deskundige.
- Maak je standaardoverzichten en rapportages en signaleer je ontbrekende, afwijkende of terugkerende gegevens.
- Draag je bij aan het verbeteren en vastleggen van werkwijzen, templates en administratieve HR-processen.